Giới thiệu
Để chấm dứt tình trạng book xe công tác hoặc không biết xe nào đang rảnh, công ty chúng ta đã số hóa toàn bộ quy trình đặt xe. Chỉ với vài cú click chuột trên hệ thống, bạn có thể chủ động xem lịch trống và "giữ chỗ" chiếc xe mình cần. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước.
Bước 1: Mở Lịch Đặt Xe
Đăng nhập vào hệ thống nội bộ.
Tại màn hình chính (App Launcher), tìm và nhấp vào ứng dụng Lịch (Calendar).
Bước 2: Tạo lịch đặt xe chọn "mới".
Tại ô "Chủ đề Cuộc gặp": Điền rõ mục đích sử dụng. (Ví dụ: Phòng IT đi gặp đối tác quận 1).
Chọn thời gian bắt đầu và kết thúc.
Chọn trạng thái "Có hàng", "User default" chọn "Public".
Chọn người tham dự: Chọn "Xe (Mr.Hà) Tucson - 51G-43719", người tham dự, và Phòng HCNS.
Bước 3: Nhấn gửi email
Bước 4: Mẹo kiểm tra lịch khi đặt thành công.
- Tại màn hình chính của ứng dụng Lịch, nhìn sang thanh công cụ bên phải.
- Nhấn vào thêm người tham dự chọn "Xe (Mr.Hà) Tucson - 51G-43719".
Trong quá trình thao tác, nếu hệ thống hiện cảnh báo đỏ hoặc bạn gặp bất cứ rắc rối nào vui lòng liên hệ ngay cho phòng IT.