HƯỚNG DẪN TÓM TẮT HỢP ĐỒNG BẰNG NOTEBOOKLM

Bước 1 — Truy cập NotebookLM

Vào notebooklm.google.com → Đăng nhập bằng tài khoản Google.

Bước 2 — Tạo Notebook mới

Nhấn "Tạo mới/New notebook"

Bước 3 — Upload file hợp đồng

Nhấn "Tải tệp lên/Upload" → Upload file PDF hợp đồng

Bước 4 — Tóm tắt nội dung

Sau khi source được xử lý, dùng Chat box bên phải để đặt câu hỏi. Một số prompt gợi ý phù hợp với loại hợp đồng này:

Bước 5 — Một số Prompt mẫu để khai thác thêm nội dung hợp đồng

Prompt Tóm tắt hợp đồng Copy

Phân tích hợp đồng đính kèm và tóm tắt: - Thông tin các bên - Giá trị hợp đồng - Thời hạn - Điều khoản thanh toán - Trách nhiệm các bên - Điều khoản phạt - Các mốc thời gian quan trọng

Prompt Đánh giá rủi ro Copy

Đóng vai trò chuyên gia pháp lý. Xác định: - Các điều khoản bất lợi - Các rủi ro pháp lý - Điều khoản còn thiếu - Nội dung cần làm rõ trước khi ký Đánh giá theo mức độ Cao/Trung bình/Thấp.

Prompt Kiểm tra thanh toán Copy

Xuất toàn bộ điều khoản thanh toán. Lập bảng: - Đợt thanh toán - Số tiền/Tỷ lệ - Điều kiện thanh toán - Thời hạn thanh toán

Prompt Đánh giá nhà cung cấp Copy

Dựa trên hợp đồng, đánh giá: - Nghĩa vụ của nhà cung cấp - Cam kết SLA (nếu có) - Điều khoản bảo hành - Điều khoản hỗ trợ - Các rủi ro khi triển khai

Prompt tạo checklist theo dõi hợp đồng Copy

Tạo checklist theo dõi hợp đồng. Bao gồm: - Công việc cần thực hiện - Thời hạn - Điều khoản tham chiếu - Bên chịu trách nhiệm

Prompt Soát lỗi hợp đồng Copy

Kiểm tra hợp đồng theo pháp luật Việt Nam. Liệt kê: - Điều khoản thiếu - Điều khoản chưa rõ ràng - Điều khoản có nguy cơ tranh chấp - Đề xuất chỉnh sửa cụ thể

Bước 6 — Dùng tính năng "Notebook Studio"

Tại Notebook → chọn Studio (góc phải màn hình)

Studio sẽ hiển thị các công cụ tạo nội dung từ tài liệu đã tải lên.

Lưu ý khi triển khai:

• Kết quả do NotebookLM tạo ra chỉ mang tính tham khảo. Người sử dụng có trách nhiệm kiểm tra và đối chiếu với tài liệu gốc trước khi sử dụng.
• Mỗi hợp đồng tạo một Notebook riêng. Trường hợp có nhiều hợp đồng liên quan cùng một dự án, có thể gom vào một Notebook theo dự án để thuận tiện quản lý và tra cứu. Đồng thời cần đối chiếu kết quả với tài liệu gốc trước khi sử dụng.
• Không sử dụng NotebookLM làm nguồn tham chiếu duy nhất cho các quyết định pháp lý, tài chính hoặc thương mại.
• Các báo cáo quan trọng nên được lưu trữ cùng hồ sơ dự án hoặc hồ sơ hợp đồng để thuận tiện tra cứu sau này.
• Khuyến khích sử dụng tính năng Audio Overview để nghe tóm tắt nhanh các tài liệu dài và Mind Map để hình dung cấu trúc tài liệu phức tạp.